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comite:reunion:3_octobre_2017

PV réunion 1

Mardi 3 Octobre 2017
Membres Présents
  • Fouco
  • Tarik
  • Jan
  • Claudio
  • Alexandre
  • Micka
  • Théophane
  • Jean
  • Louis
  • Alex
  • Quentin
  • Cem
Membres excusés

Momo

L'ordre du jour de cette réunion
  • Validation liste du comité et signature du PV de l'AG
  • Attribution finale des postes 
  • Accès fb, comptes et site
  • 1 er événements
  • 1 ères modifications et partage des taches.
Attribution des postes
  • Fouco : Président
  • Momo : Trésorier
  • Tarik : Animation + respo console de jeu
  • Jan : Facebook + webmaster + affiche
  • Claudio : Jam
  • Alexandre : Stock + log
  • Micka : Jam
  • Théophane : Relations section + web/Dropbox
  • Jean : Aide générale + we ski
  • Louis : Salle EVE + we ski + log
  • Alex : Jam
  • Quentin : Soupers
  • Cem : Secrétaire + affiche + web
Validation du PV de l’AG

Valentine est venue à la fin de la réunion pour le ramener. Il a été signé par Fouco (Président) et Cem (Secrétaire).

Idées en plus pour les postes

Mettre un frigo dans la salle EVE, Louis sera en charge. En parler à la section. Trouver un sponsor. Console de jeu en salle eve. Page facebook à améliorer, gérer la console depuis la page facebook Pour les photos Adrian a accepté d’être staff

Compte Facebook :

Jan a les accès. Page facebook à améliorer, gérer la console de jeu depuis la page facebook

Clés :

Alexandre a le trousseau présidentiel. Nelson, Numa, Simon et Lionel ont rendu leur clé(s). Il faut aller voir le reste des personnes pour récupérer celles-ci. (Après la réu, Valentine a rendu sa clé).

Discussion sur la caisse et les finances :

Total des incohérences env. 1300 CHF. Caisse : Il manque 300 CHF (5000 CHF vs 4700 CHF) dans la caisse : Comparaison entre ce qu’il y a dans la caisse et ce qu’a compté Quentin + les cotisations et les prélocs en calculant depuis la liste excel. Hypothèse : Dans ce qu’a compté Quentin, il se peut qu’il y ait déjà eu des inscriptions dans la caisse. Compte : Incohérence dans le bilan de Lionel présenté pendant l’AG sur les comptes : 620 CHF we ski + 116 CHF apéro de bienvenue + 40 CHF souper de printemps + env. 250 CHF caution des clés.

Tarik et Louis sont au comité sans avoir cotisé.

Nous attendons de l’argent de Lionel qui a emprunté de l’argent du compte.

Rappels pour les paiements :

Prévenir Momo en avance pour qu’il donne le cash pour des achats. Si pour une certaine raison ce n’est pas possible, payer avec son argent :

  • Ne surtout pas mélanger avec les achats personnels.
  • Mettre le nom sur le ticket et prendre une photo.
1er événement(s) :

Bowling : Tarik va s’occuper du bowling avec le coaching qui est prévu pour le mois d’octobre. A voir si on peut être en déficit, s’il y aura à manger etc. A voir avec Jan pour la communication FB.

22 au 24 Novembre : Journée des gymnasiens : Théophane va voir la section pour en discuter pour comprendre ce qu’on doit faire. Une bonne idée serait le mur avec les LED des PolySports. Montrer les jeux de NDS. Faire faire des expériences.

A faire rapidement :

Cotisations de Tarik et Louis Théophane doit regarder les contrats d’assurances Trouver rapidement de la moquette Un peu plus de vaisselles en EVE Teambuilding payé par nous même Claudio s’occupe des T-shirts

comite/reunion/3_octobre_2017.txt · Dernière modification: 2017/11/03 19:21 (modification externe)